Los Poderes Judiciales del Estado de México y de la Ciudad de México reforzaron sus mecanismos de colaboración con el objetivo de optimizar el envío, recepción y seguimiento de exhortos judiciales, un procedimiento que representa cerca del 40 por ciento de la actividad en esta materia para ambas instituciones.
Durante una reunión de trabajo, autoridades judiciales analizaron los principales retos operativos que enfrentan en el intercambio de exhortos, así como las áreas de oportunidad para mejorar la comunicación y la eficiencia de los procesos entre las dos entidades más interconectadas del país en materia jurisdiccional.
Un intercambio constante entre ambas entidades
La reunión contó con la participación de la Magistrada María Alejandra Almazán Barrera, integrante del Órgano de Administración Judicial del Poder Judicial del Estado de México, así como de Cristel Yunuen Pozas Serrano, Secretaría de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia mexiquense.
Durante el encuentro se destacó que el flujo de exhortos entre el Estado de México y la Ciudad de México mantiene una alta demanda, debido a la estrecha relación procesal que existe entre ambas entidades. Esta dinámica ha convertido a los exhortos en una herramienta fundamental para garantizar la continuidad de los procedimientos judiciales y la atención oportuna de asuntos que requieren diligencias fuera de la jurisdicción de origen.
Ante este panorama, las autoridades coincidieron en la necesidad de fortalecer los mecanismos de coordinación institucional y mantener canales de comunicación más ágiles, seguros y eficientes que permitan mejorar la atención de los trámites judiciales.
Detectan incidencias recurrentes
Como parte de los trabajos, se revisaron diversas problemáticas que suelen registrarse en la plataforma de interconexión utilizada para el intercambio de exhortos.
Entre las incidencias más frecuentes se encuentran la recepción de expedientes incompletos, documentos sin el traslado correspondiente, inconsistencias en la información contenida en los expedientes digitales y el envío de asuntos a órganos jurisdiccionales que no cuentan con competencia para conocerlos.
Estas situaciones, señalaron las autoridades, generan retrasos en la atención de las solicitudes judiciales y complican el seguimiento de los procedimientos, afectando la eficiencia de los procesos.
Acuerdos para mejorar la operación
Con el propósito de atender estas áreas de oportunidad, ambas instituciones establecieron una serie de acuerdos enfocados en fortalecer la coordinación y el soporte tecnológico.
Entre las acciones acordadas destacan la realización de reuniones periódicas entre las áreas especializadas en tecnología, el acompañamiento técnico por parte de equipos de expertos y el monitoreo permanente de los trámites que presentan mayores dificultades operativas.
Asimismo, se revisaron casos específicos que han generado demoras en la atención de exhortos, lo que permitió identificar alternativas para simplificar procedimientos, elevar la calidad de la información compartida y reducir los tiempos de respuesta entre los órganos jurisdiccionales.
Participación de áreas tecnológicas y jurisdiccionales
En la reunión participaron representantes de áreas jurisdiccionales, administrativas y tecnológicas de ambas instituciones, entre ellos Elena Pons Escalera, María de Lourdes Hernández Garduño, Cynthia Lilián Barrales Rodríguez, María Dolores Sansores Colorado, Daniel Gaona Mercado y Julio César Moreno Rodríguez por parte del Poder Judicial del Estado de México.
Por el Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México asistieron Jair Osmani Álvarez Flores, María Esperanza Hernández Valero, Virginia López Ramos, Federico Vargas Ortiz, José Eligio Rodríguez Alba y Reyna Concepción Mince Serrano.
Con estas acciones, los Poderes Judiciales del Estado de México y la Ciudad de México buscan consolidar una gestión más eficiente de los exhortos, fortalecer la cooperación institucional y contribuir a una impartición de justicia más ágil y efectiva para la ciudadanía.
